Come lavoriamo: dal tuo file alla trascrizione, in 48 ore
Dal caricamento del file alla ricezione della trascrizione, passano 11 fasi organizzate in tre stadi: preparazione, lavorazione e consegna. Le trovi tutte qui sotto, dalla pulizia dell’audio alla revisione finale parola per parola, fatta da trascrittori italiani professionisti.
01 · Preparazione
Caricamento e tipo di trascrizione
Il file si carica trascinandolo nel calcolatore online, senza registrazioni. Il sistema mostra subito durata e preventivo esatto. Si sceglie qui il tipo di trascrizione: Verbatim Ripulito (leggibile) o Verbatim Integrale (integrale).
Settore, voci e marcatura temporale
Basta selezionare il settore — Legale, Aziendale, Accademico, Medico, Giornalistico, Personale — così terminologia e glossari si adattano al contesto. Si scelgono poi il numero di voci e la marcatura temporale gratuita. Qui si può aggiungere anche una traduzione professionale in inglese, francese, tedesco o spagnolo (+€1,00/min per lingua).
Pagamento e conferma
Il pagamento avviene al checkout tramite Stripe — lo standard più sicuro per i pagamenti online — accettando carte di credito e debito, Google Pay e Apple Pay. Alla conferma la lavorazione parte immediatamente e arriva un’email con il riepilogo dell’ordine.
02 · Lavorazione
Pulizia dell’audio
Il file passa in una prima fase di preparazione: si riducono i rumori di fondo, si normalizza il volume e si rimuovono i silenzi più lunghi. Il risultato è un audio pulito e ottimizzato, pronto per le fasi successive.
Isolamento delle voci
Ogni parlante presente nell’audio viene identificato e riconosciuto singolarmente: a ciascuno viene assegnata un’etichetta provvisoria (VOCE 1, VOCE 2, VOCE 3) che permetterà di distinguerlo chiaramente nella trascrizione finale, anche in dialoghi complessi.
Stesura della bozza
Il testo prende forma in una prima bozza integrale, ottimizzata per l’italiano parlato con tutte le sue sfumature colloquiali e regionali. In questa fase l’accuratezza si attesta tra l'85% e il 92% — una base solida su cui costruire il risultato finale.
Pulizia del testo
La bozza grezza viene ripulita con cura: la punteggiatura viene inserita seguendo il contesto, le frasi troppo lunghe si suddividono in periodi più leggibili e le ridondanze evidenti vengono rimosse per rendere il testo scorrevole e naturale da leggere.
Marcatura temporale (opzionale, gratuita)
Se attivata al momento dell’ordine, i timestamp segnano ogni cambio di parlante o intervalli personalizzati nel formato standard [hh:mm:ss] — uno strumento prezioso per navigare velocemente l’audio quando serve rileggere o citare un passaggio specifico.
Revisione umana
La bozza viene affidata a un nostro trascrittore professionista italiano che la confronta con l’audio, corregge gli errori residui, applica i dizionari specifici del settore scelto e conferma le etichette dei parlanti. Il testo finale è revisionato parola per parola.
Formattazione finale (+ sintesi inclusa)
Il testo revisionato viene impaginato in un formato professionale: paragrafi puliti, distinzione chiara dei parlanti, coerenza tipografica su tutto il documento. In allegato arriva anche una sintesi con i punti chiave e un indice tematico per orientarsi rapidamente nel contenuto.
03 · Consegna
Consegna della trascrizione
La trascrizione arriva via email in due formati pronti all’uso: DOCX (Word, modificabile) e PDF (pronto per la stampa). Se hai richiesto una traduzione, la ricevi negli stessi formati, sincronizzata con l’audio nel player. Una copia resta nell'area clienti per 30 giorni. Il file audio originale viene conservato al massimo 7 giorni per il riascolto, poi cancellato automaticamente.
Il nostro processo, adattato a ogni attività.
Stesso metodo, personalizzazione per ogni settore: scegli il tuo per approfondire.
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